Structuur
We bepalen welke data waar hoort en hoe teams samenwerken.
Data
Verspreide bestanden op laptops, USB-sticks en lokale schijven zorgen voor risico en verwarring. Centrale opslag maakt beheer en samenwerking overzichtelijker.
Onze aanpak
Centrale opslag voorkomt dat belangrijke documenten verspreid raken over lokale schijven en losse apparaten.
We richten structuur, toegang, beveiliging en back-up in zodat medewerkers met de juiste versie kunnen werken en data beheersbaar blijft.
Wat we regelen
We bepalen welke data waar hoort en hoe teams samenwerken.
Rechten worden ingericht op basis van rollen en verantwoordelijkheden.
Bestaande bestanden worden gecontroleerd overgezet.
Bescherming en herstel worden onderdeel van de oplossing.
Stappenplan
We bekijken waar bestanden nu staan, wie ze gebruikt en welke data bedrijfskritisch is.
We spreken mappen, rechten, eigenaarschap en bewaarbeleid af.
We migreren data gecontroleerd en voorkomen onnodige dubbele bestanden.
We houden toegang, capaciteit, back-up en wijzigingen onder controle.
Duidelijke antwoorden
Niet altijd. Afhankelijk van de toepassing kunnen SharePoint, OneDrive, file services of andere opslagvormen worden gecombineerd.
Ja. Rechten en toegang kunnen per team, rol of gegevenscategorie worden ingericht.
Volgende stap
We brengen opslag, rechten en back-up samen in een inrichting die past bij je medewerkers en werkprocessen.