Duidelijk over de verwerking van persoonsgegevens

Laatst inhoudelijk beoordeeld: 3 september 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Pellaton B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen kunnen worden gestuurd naar info@pellaton.nl.

2. Contact- en aanvraagformulieren

De formulieren vragen alleen gegevens die nodig zijn om het verzoek te beoordelen en contact op te nemen. Afhankelijk van het formulier gaat het om naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, LinkedIn-profiel en de door u geschreven toelichting.

De website schrijft de ingevulde inhoud niet naar een database, logbestand of formulierarchief. Na validatie wordt het bericht rechtstreeks via de ingestelde SMTP-server verzonden naar een Pellaton-mailbox. Tijdens de verwerking staat de inhoud alleen tijdelijk in het werkgeheugen van de webserver.

Na verzending kunnen de mailserver, beveiligingsfilters, back-ups en mailbox van de ontvanger het bericht bewaren. De bewaartermijn daarvan is volgens het interne bewaarbeleid van Pellaton en de gebruikte mailomgeving. Deel geen wachtwoorden, geheime sleutels, bijzondere persoonsgegevens of gevoelige documenten via het openbare formulier.

3. Doelen en grondslagen

Contactgegevens worden gebruikt om een verzoek te beantwoorden, een mogelijke overeenkomst voor te bereiden, een bestaande relatie te ondersteunen of op een sollicitatie of samenwerkingsvoorstel te reageren. De toepasselijke grondslag hangt af van het soort verzoek en kan bestaan uit uitvoering van een overeenkomst, voorbereidende maatregelen op verzoek of een gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie.

4. Technische logs en beveiliging

De webserver en hostingomgeving kunnen technische gegevens registreren, zoals IP-adres, tijdstip, aangevraagde URL, antwoordcode en browserinformatie. Deze logs zijn nodig voor beveiliging, storingsanalyse en misbruikpreventie. De bewaartermijn is volgens de instellingen van de hostingomgeving. Controleer en documenteer deze termijn in de feitelijke hostingconfiguratie.

5. Cookies en optionele diensten

De website gebruikt functionele opslag voor beveiligde formulieren en, wanneer van toepassing, voor het onthouden van uw cookiekeuze. Optionele meet- of marketingdiensten worden niet geladen voordat toestemming is gegeven.

Er zijn op dit moment geen optionele statistiek- of marketingdiensten in de websiteconfiguratie geactiveerd. Daarom wordt geen toestemmingsbanner getoond.

Meer informatie staat in het cookiebeleid.

6. Ontvangers en verwerkers

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door de hostingprovider, mailprovider en, na toestemming, de geconfigureerde meet- of marketingdienst. Voor productiegebruik moeten actuele verwerkersovereenkomsten, locaties van verwerking, doorgiften en bewaartermijnen in het privacyregister van Pellaton worden vastgelegd.

7. Rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens en u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@pellaton.nl. Pellaton kan om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

8. Klacht

Wanneer u vindt dat persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt, kunt u eerst contact opnemen met Pellaton. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Deze verklaring wordt aangepast wanneer de technische configuratie, dienstverlening of wettelijke context wijzigt. De datum bovenaan geeft aan wanneer de tekst voor het laatst inhoudelijk is beoordeeld.