Data inventariseren
Bepaal welke mailboxen, OneDrive-data, SharePoint-sites en Teams-inhoud bedrijfskritisch zijn.
- Exchange
- OneDrive
- SharePoint en Teams
Back-up van Microsoft 365
Bepaal vooraf wat je uit Microsoft 365 moet kunnen herstellen
Retentie, herstel en back-up zijn verschillende onderwerpen. We helpen een herstelbeleid inrichten dat past bij je data en continuiteitseisen.
- Hersteldoelen bepalen
- Back-upbeleid inrichten
- Herstel periodiek testen
Waar het om draait
Microsoft 365 heeft herstelmogelijkheden, maar je organisatie bepaalt de eisen
Microsoft 365 bevat verschillende mogelijkheden voor retentie en herstel. Microsoft biedt daarnaast Microsoft 365 Backup. Welke combinatie passend is, hangt af van bewaartermijnen, gewenste herstelsnelheid, risico's en interne afspraken.
De belangrijkste vraag is daarom niet of een product het woord back-up gebruikt, maar welke gegevens na een fout, verwijdering of incident binnen welke tijd moeten kunnen worden teruggezet.
Praktische inrichting
Wat we in deze dienstverlening organiseren
De exacte invulling hangt af van je huidige omgeving, gebruikers en gewenste taakverdeling.
Retentie en back-up scheiden
Bewaarbeleid is bedoeld voor informatiebeheer; back-up is gericht op herstel. Beide kunnen naast elkaar nodig zijn.
- Retentie
- Herstel
- Bewaarplicht
RPO en RTO
Leg vast hoeveel dataverlies acceptabel is en hoe snel een dienst weer beschikbaar moet zijn.
- RPO
- RTO
- Prioriteiten
Herstel testen
Een back-up telt pas mee als herstel aantoonbaar werkt. Test daarom periodiek met representatieve data.
- Restore test
- Logging
- Evaluatie
Stappenplan
Van huidige situatie naar beheersbare dienstverlening
We werken in logische stappen zodat keuzes, overgang en beheer voor alle betrokkenen duidelijk blijven.
Herstelbehoefte
We bepalen welke gegevens en scenario's belangrijk zijn.
Beleid
Retentie, back-up, toegang en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
Inrichting
De gekozen back-up- en herstelconfiguratie wordt technisch ingericht.
Testen
Herstel wordt periodiek beproefd en bevindingen worden verwerkt.
Gerelateerd
Bekijk ook deze onderwerpen
Deze onderwerpen sluiten inhoudelijk aan en hebben ieder een eigen doel en werkwijze.
Klantverhalen
Ervaringen van organisaties die met ons werken
Yourfellow
Pellaton Cloud Services
"Sindsdien is iedere medewerker bereikbaar voor onze klanten en kan zakelijk en privé goed gescheiden blijven."
Michael OomenPartner
Lees het klantverhaal
Ultimate-sign
Pellaton Cloud Services
Liber Personeel
Pellaton Cloud Services
Duidelijke antwoorden
Veelgestelde vragen
Heeft Microsoft 365 standaard een back-up?
Microsoft 365 heeft ingebouwde retentie- en herstelmogelijkheden en Microsoft biedt Microsoft 365 Backup als aanvullende dienst. Organisaties moeten zelf beoordelen of die mogelijkheden aansluiten op hun herstel- en bewaareisen.
Welke Microsoft 365-data kan worden meegenomen?
Dat hangt af van de gekozen back-upoplossing. Veel oplossingen richten zich op Exchange, OneDrive, SharePoint en Teams.
Hoe vaak moet een hersteltest worden gedaan?
Dat hangt af van risico en bedrijfsbelang. Belangrijk is dat herstel periodiek en aantoonbaar wordt getest, niet alleen na een incident.
Is een back-up hetzelfde als archivering?
Nee. Archivering en retentie hebben andere doelen dan operationeel herstel na verwijdering, corruptie of een incident.
Volgende stap
Wil je weten wat in jouw situatie logisch is?
Bespreek de huidige omgeving, knelpunten en gewenste ondersteuning. Daarna maken we de vervolgstap concreet.