Wanneer is een IT-project vastgelopen?

Wanneer besluitvorming, planning, scope, kwaliteit of samenwerking zo zijn verslechterd dat het team het verwachte resultaat niet meer beheerst kan opleveren.

Moet de huidige projectmanager vertrekken?

Niet automatisch. Eerst wordt vastgesteld welke oorzaken spelen en welke rolverdeling nodig is. Soms volstaat versterking of een andere governance.

Kan stoppen ook de uitkomst zijn?

Ja. Wanneer voortzetting niet verantwoord is, maken we de gevolgen en een gecontroleerde afbouw inzichtelijk.

Hoe voorkomt Pellaton opnieuw vastlopen?

Door niet alleen de planning te herstellen, maar ook besluitvorming, eigenaarschap, leveranciersafspraken, kwaliteitscontrole en capaciteit aan te pakken.

IT Project Recovery

Breng een vastgelopen IT-project terug onder controle

Pellaton maakt snel duidelijk wat er werkelijk speelt, welke besluiten niet kunnen wachten en hoe het project verantwoord verder kan.

Snelle stabilisatie
Feiten boven aannames
Herstel met duidelijke verantwoordelijkheid

Bespreek de situatie Eerst onafhankelijk toetsen

Signalen

Een project loopt zelden op één punt vast

Een gemiste mijlpaal is vaak slechts het zichtbare gevolg. Daaronder kunnen onduidelijke scope, te late besluiten, onderschatte migratie, onvoldoende businesscapaciteit of een verkeerd leveranciersmodel liggen.

Project recovery begint daarom met het scheiden van symptomen, oorzaken en gevolgen. Alleen dan ontstaat een herstelplan dat standhoudt.

Herkenning

Wanneer direct ingrijpen nodig is

Planning verschuift telkens

Nieuwe data worden genoemd zonder dat afhankelijkheden en capaciteit opnieuw zijn doorgerekend.

Budget is niet meer voorspelbaar

Meerwerk, open scope en herstelwerk maken de eindprognose onbetrouwbaar.

Besluiten blijven open

Stuurgroep, projectteam en leveranciers wachten op elkaar of missen een duidelijk mandaat.

Leveranciers wijzen naar elkaar

Integraties en ketenresultaten vallen tussen contracten en verantwoordelijkheden.

Kwaliteit wordt doorgeschoven

Testen, datamigratie, beveiliging en beheer worden als sluitpost behandeld.

Het doel raakt uit beeld

Het team levert activiteiten op, maar kan niet meer aantonen dat het bedrijfsresultaat wordt bereikt.

Herstelroute

Eerst stabiliseren, daarna gecontroleerd hervatten

Stabiliseren

We stoppen verdere onduidelijkheid, leggen tijdelijke besluitvorming vast en beschermen kritieke werkzaamheden.

Oorzaken vaststellen

We toetsen scope, plan, budget, kwaliteit, teams, leveranciers en governance.

Herijken

We maken een uitvoerbare scope, herstelplanning, budgetprognose en nieuwe rolverdeling.

Uitvoeren en borgen

We begeleiden de herstart totdat sturing, samenwerking en rapportage weer beheerst functioneren.

Besluitvorming

Doorgaan, anders doorgaan of gecontroleerd stoppen

Niet ieder project moet tegen iedere prijs worden voortgezet. De opdrachtgever krijgt een onderbouwd besluit met gevolgen per scenario.

Haalbaarheid van het beoogde resultaat.
Benodigde tijd, capaciteit en investering.
Contractuele en operationele consequenties.
Alternatieven en minimale veilige route.
Voorwaarden voor een succesvolle herstart.

Bespreek een vertrouwelijke projectanalyse

Keuze tussen voortzetten, aanpassen of stoppen van een project

Kan Pellaton direct tijdelijk de leiding overnemen?

Dat kan wanneer de eerste intake laat zien dat directe stabilisatie nodig is en mandaat, toegang tot informatie en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.

Hoe wordt omgegaan met bestaande leveranciers?

Zakelijk en feitelijk. Bestaande afspraken, prestaties en bijdragen worden getoetst. Herstel vraagt duidelijke wederzijdse verwachtingen.

Wordt alle projectinformatie vertrouwelijk behandeld?

Ja. Toegang, rapportage en verspreiding worden met de opdrachtgever afgestemd en beperkt tot wat nodig is voor de opdracht.

Klantreferenties