ERP en bedrijfssoftware
Selectie, implementatie, migratie, integratie, testen, adoptie en go-live.
Lees meerProjectleiding aan opdrachtgeverszijde
IT-projectmanagement dat stuurt op het bedrijfsresultaat
Pellaton leidt complexe IT-veranderingen van voorbereiding tot overdracht. Scope, planning, budget, kwaliteit en leveranciers worden als één geheel bestuurd.
- Onafhankelijke projectleiding
- Feitelijke stuurinformatie
- Controle op resultaat en overdracht
Meer dan planning
Een IT-project raakt processen, mensen, leveranciers en besluitvorming
Een planning alleen houdt een project niet op koers. Besluiten moeten op tijd worden genomen, verantwoordelijkheden moeten duidelijk zijn en de business moet beschikbaar zijn voor ontwerp, test en acceptatie.
De projectmanager van Pellaton maakt deze samenhang zichtbaar en spreekt alle betrokken partijen aan op hun bijdrage.
Projectmanagement is mensenwerk
Inhoud, overleg en voortgang horen bij elkaar
Een projectmanager verbindt beslissingen met de mensen die ze moeten uitvoeren. De bestaande Pellaton-fotografie sluit daarom bewust aan op de projectpagina.
Projecttypen
Ervaring met veranderingen die de hele organisatie raken
ITSM en ESM
Procesontwerp, toolselectie, implementatie en invoering van nieuwe servicewerkwijzen.
Lees meerCloud en infrastructuur
Migraties, outsourcing, hosting, werkplekken, datacenters en transities naar een MSP.
Applicatie en integratie
Vervanging, consolidatie en koppeling van bedrijfskritische applicaties.
Organisatieverandering
Nieuwe rollen, processen, leveranciersmodellen en verantwoordelijkheden.
Hersteltrajecten
Onafhankelijke diagnose en hersturing wanneer planning, budget of samenwerking ontspoort.
Lees meerStappenplan IT-projectmanagement
Van projectvraag naar beheerste overdracht
De aanpak wordt aangepast aan het project, maar de besturing volgt een vaste lijn. Daardoor is vanaf het begin duidelijk wat wordt onderzocht, besloten, uitgevoerd en opgeleverd.
Intake en projectdoel
We starten met de aanleiding, bedrijfsdoelen, betrokken partijen en het gewenste eindresultaat.
- Doel en beoogde waarde
- Stakeholders en eigenaarschap
- Bestaande afspraken en randvoorwaarden
ResultaatEen heldere projectopdracht en gedeeld beeld van het gewenste resultaat.
Nulmeting en risicoanalyse
We beoordelen de huidige situatie, afhankelijkheden, leveranciers, capaciteit, planning en belangrijkste projectrisico’s.
- Kritieke afhankelijkheden
- Risico’s en beslispunten
- Beschikbare interne en externe capaciteit
ResultaatEen feitelijke uitgangssituatie waarop planning en governance kunnen worden gebaseerd.
Plan en governance
We vertalen de opdracht naar fasen, mijlpalen, besluitmomenten, verantwoordelijkheden en rapportage.
- Planning en mijlpalen
- Rollen, stuurgroep en mandaat
- Kwaliteits- en wijzigingsproces
ResultaatEen uitvoerbaar projectplan met duidelijke verantwoordelijkheden en besluitvorming.
Uitvoering en bijsturing
Tijdens de uitvoering sturen we actief op voortgang, scope, budget, risico, kwaliteit en samenwerking tussen leveranciers.
- Voortgangs- en risicosturing
- Leverancierscoordinatie
- Escalatie en besluitvorming
ResultaatActuele stuurinformatie en tijdige bijsturing voordat afwijkingen projectproblemen worden.
Acceptatie en overdracht
We bereiden ingebruikname en beheer vroeg voor en sluiten het project pas af wanneer verantwoordelijkheden aantoonbaar zijn overgedragen.
- Test en acceptatie
- Documentatie en beheerafspraken
- Open punten en evaluatie
ResultaatEen geaccepteerde oplossing die door de organisatie en beheerpartijen kan worden voortgezet.
Stuurgroep en directie
Rapportages die tot besluiten leiden
Een goede rapportage bevat geen stapel details, maar maakt zichtbaar waar een besluit nodig is en welk effect dat heeft.
- Actuele status van scope, tijd, geld en kwaliteit.
- Belangrijkste risico’s met eigenaar en maatregel.
- Besluiten met deadline en consequentie.
- Leveranciersprestaties en afhankelijkheden.
- Verwachting voor komende periode en eindresultaat.
Projectbeheersing
Wat senior IT-projectmanagement toevoegt
Complexe IT-projecten mislukken zelden alleen op techniek. Scope, eigenaarschap, afhankelijkheden en besluitvorming bepalen minstens zoveel van het resultaat.
Opdrachtgeverschap organiseren
Een leverancier kan zijn eigen planning sturen, maar niet alle belangen van de opdrachtgever vertegenwoordigen. Senior projectmanagement organiseert stuurgroep, proceseigenaren en besluitrechten.
Daarmee is duidelijk wie inhoudelijke keuzes maakt en wie verantwoordelijk is voor acceptatie.
Scope beheersbaar houden
Nieuwe wensen zijn normaal tijdens een implementatie. Het verschil zit in de manier waarop impact op planning, budget, kwaliteit en beheer wordt beoordeeld.
Een wijzigingsproces voorkomt dat scope ongemerkt groeit en maakt de gevolgen van keuzes transparant.
Risico als stuurinformatie
Een risicolijst is alleen nuttig wanneer ieder relevant risico een eigenaar, maatregel en beslismoment heeft.
Pellaton koppelt risico’s aan planning en governance, zodat escalatie plaatsvindt voordat een probleem onomkeerbaar wordt.
Van go-live naar beheer
De overdracht naar beheer, ondersteuning, documentatie en eigenaarschap moet ruim voor go-live worden voorbereid.
Een project is pas afgerond wanneer de nieuwe situatie bestuurbaar is en de organisatie weet hoe wijzigingen en incidenten daarna worden behandeld.
Klantverhalen
Ontdek verhalen van onze klanten
Bekijk hoe Pellaton organisaties ondersteunt met advies, projectmanagement en ICT-vraagstukken.
Yourfellow
“Ze adviseren ons op het gebied van ICT-oplossingen die in de markt beschikbaar zijn.”
Michael OomenPartner
Lees het klantverhaal
Ultimate-sign
Mast Have
“Een enthousiaste club ICT-ers met veel kennis van zaken.”
Willem EdensEigenaar
Lees het klantverhaalDuidelijke antwoorden
Veelgestelde vragen over IT-projectmanagement
Kan Pellaton alleen de projectmanager leveren?
Ja. We kunnen één projectmanager leveren of een bredere rol vervullen met project assurance, PMO en aanvullende expertise.
Hoe snel kan een projectmanager starten?
Dat hangt af van beschikbaarheid, projectcomplexiteit en de benodigde overdracht. Na een intake maken we dit concreet.
Kan de projectmanager ook leveranciers aanspreken?
Ja. Dat is een belangrijk onderdeel van onafhankelijke projectleiding aan de zijde van de opdrachtgever.
Volgende stap
Een belangrijk IT-project starten of herpakken?
Leg doel, planning en huidige knelpunten voor. We maken duidelijk welke projectrol en aanpak nodig zijn.