De implementatiepartner heeft een andere rol
Een ERP-leverancier kent het product en de implementatiemethode. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor bedrijfsprocessen, prioriteiten, acceptatie, interne capaciteit en de uiteindelijke waarde van het programma. Die rollen mogen niet door elkaar lopen.
Procesbesluiten op tijd organiseren
Veel vertraging ontstaat niet door techniek, maar doordat proceseigenaren te laat beslissen. Een projectmanager aan opdrachtgeverszijde organiseert besluitvorming, maakt gevolgen zichtbaar en bewaakt dat keuzes worden vastgelegd.
Data, integraties en testen apart sturen
Datamigratie, koppelingen en acceptatietesten hebben ieder een eigen planning en afhankelijkheden. Door deze werkstromen expliciet te sturen ontstaat eerder zicht op risico’s richting go-live.
Scope en wijzigingen bestuurbaar houden
Nieuwe wensen ontstaan tijdens vrijwel iedere implementatie. Een wijzigingsproces maakt duidelijk wat een wens betekent voor planning, budget, kwaliteit en beheer. Daarmee kan de stuurgroep bewust kiezen.
Go-live is een besluit, geen datum
Vooraf afgesproken criteria voor data, testen, support, openstaande risico’s en terugvalscenario’s maken een go-livebesluit controleerbaar. Een datum blijft belangrijk, maar is niet het enige criterium.
Bespreek uw situatie
Pellaton helpt organisaties met onafhankelijke IT-regie, projectmanagement en leverancierssturing.