Visie en businesscase
Doelen, uitgangspunten, investeringen, baten, risico’s en besluitvorming.
Onafhankelijke ERP-regie
Een ERP-implementatie is een bedrijfsverandering
Pellaton bewaakt het belang van de opdrachtgever en verbindt processen, data, mensen, techniek en leveranciers in één bestuurbaar programma.
- Regie aan opdrachtgeverszijde
- Controle op scope en kwaliteit
- Voorbereiding van organisatie en beheer
Opdrachtgeverschap
De implementatiepartner levert het systeem. Uw organisatie moet het resultaat organiseren.
Een ERP-programma verandert processen, rollen, gegevens en dagelijkse werkzaamheden. De leverancier kan software en implementatiekennis leveren, maar kan niet namens de organisatie alle prioriteiten, uitzonderingen en acceptatiebesluiten nemen.
Pellaton zorgt dat de opdrachtgever tijdig stuurt, besluiten voorbereidt en controle houdt over samenhang en resultaat.
Volledige levenscyclus
Regie van voorbereiding tot stabiel gebruik
Selectie
Eisen, procesfit, demonstraties, leveranciersvergelijking, contract en implementatieaanpak.
Implementatie
Scope, planning, teams, ontwerp, configuratie, integraties en voortgang.
Data en integraties
Eigenaarschap, datakwaliteit, migratiecycli, koppelingen en reconciliatie.
Test en acceptatie
Teststrategie, ketentesten, gebruikersacceptatie, bevindingen en formele besluiten.
Adoptie en beheer
Opleiding, communicatie, werkinstructies, support, beheerorganisatie en nazorg.
Besturing
De kernbesluiten op het juiste moment
Kaders bepalen
Doelen, scope, standaarden, uitzonderingen, organisatie en governance worden vooraf vastgelegd.
Ontwerp beheersen
Proceskeuzes, maatwerk, data en integraties worden aantoonbaar beoordeeld en besloten.
Gereedheid toetsen
Test, migratie, gebruikers, beheer, support en continuïteit worden voor go-live getoetst.
Stabiliseren
Na ingebruikname sturen we op incidenten, openstaande punten, overdracht en gerealiseerde verbeteringen.
ERP Second Opinion
Twijfel over keuze, planning of aanpak?
Een onafhankelijke second opinion maakt zichtbaar welke aannames, risico’s of besluiten opnieuw moeten worden bekeken voordat de volgende fase start.
- Beoordeling van scope en uitgangspunten.
- Toetsing van planning en inzet van de organisatie.
- Analyse van offerte, aanpak en afhankelijkheden.
- Risico’s rond data, integraties en testen.
- Concreet advies voor het volgende besluit.
ERP-opdrachtgeverschap
ERP raakt de hele organisatie
ERP-projectmanagement vraagt om sturing over processen, data, mensen, integraties en leverancier heen.
Proceskeuzes voor configuratie
Een ERP-systeem dwingt keuzes af over hoe processen worden uitgevoerd. Wanneer die keuzes te laat worden gemaakt, ontstaan maatwerk, uitzonderingen en vertraging.
Opdrachtgeversregie zorgt dat proceseigenaren tijdig besluiten nemen en dat configuratie terug te voeren is op bedrijfsdoelen.
Data en integraties als eigen werkstroom
Migratie en koppelingen worden vaak onderschat. Bronkwaliteit, eigenaarschap, testdata en reconciliatie vragen een afzonderlijke planning.
Door data en integraties als volwaardige werkstromen te sturen, worden verrassingen vlak voor go-live beperkt.
Implementatiepartner gericht aansturen
De implementatiepartner brengt productkennis. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor prioriteiten, acceptatie en organisatorische verandering.
Een onafhankelijke projectmanager bewaakt die rolverdeling en voorkomt dat de leverancier feitelijk ook opdrachtgever wordt.
Go-live op basis van criteria
Een datum alleen is geen go-livebesluit. Er moeten vooraf criteria zijn voor testen, data, openstaande risico’s, support, continuiteit en terugvalscenario’s.
De stuurgroep kan daardoor aantoonbaar besluiten of de organisatie gereed is.
Duidelijke antwoorden
Veelgestelde vragen over ERP-projectregie
Werkt Pellaton namens een ERP-leverancier?
Nee. Pellaton werkt voor de opdrachtgever en bewaakt diens doelen, interne voorbereiding en besluitvorming.
Kan Pellaton naast een interne projectmanager werken?
Ja. De rol kan bestaan uit programmasturing, project assurance, stuurgroepondersteuning of regie op een specifiek werkgebied.
Is de dienstverlening alleen voor grote bedrijven?
Nee. Vooral de complexiteit, bedrijfsimpact en hoeveelheid betrokken partijen bepalen of onafhankelijke regie nodig is.
Klantreferenties
Ervaring uit de praktijk
Bekijk hoe Pellaton klanten ondersteunt met advies, projectmanagement en regie op uiteenlopende IT-vraagstukken.
Yourfellow
“Ze adviseren ons op het gebied van ICT-oplossingen die in de markt beschikbaar zijn.”
Michael OomenPartner
Lees het klantverhaal
Ultimate-sign
Mast Have
“Een enthousiaste club ICT-ers met veel kennis van zaken.”
Willem EdensEigenaar
Lees het klantverhaalVolgende stap
Zorg dat uw organisatie zelf aan het stuur blijft
Bespreek de fase, leveranciers en belangrijkste risico’s van uw ERP-traject.