Migreren naar Microsoft 365

Een Microsoft 365-migratie zonder verrassingen op maandagochtend

Voorbereiding bepaalt of mail, bestanden, rechten en gebruikers op het juiste moment beschikbaar zijn. We plannen migratie en adoptie als één traject.

  • Inventarisatie en mapping
  • Gefaseerde migratie
  • Nazorg en beheer
Microsoft 365-migratie

Waar het om draait

Een migratie gaat over meer dan data kopiëren

E-mail en bestanden kunnen technisch worden verplaatst, maar medewerkers moeten daarna ook weten waar informatie staat en hoe zij verder werken. Daarnaast moeten rechten, gedeelde mailboxen, domeinen en apparaten op tijd zijn voorbereid.

Daarom behandelen we een Microsoft 365-migratie als combinatie van techniek, communicatie en beheer. Een pilot of gefaseerde overgang verkleint het risico bij grotere of complexere omgevingen.

Praktische inrichting

Wat we in deze dienstverlening organiseren

De exacte invulling hangt af van je huidige omgeving, gebruikers en gewenste taakverdeling.

Broninventarisatie

We brengen mailboxen, bestanden, groepen, domeinen en afhankelijkheden in beeld.

  • Datavolume
  • Mailboxen
  • Bestandslocaties

Doelontwerp

De Microsoft 365-structuur wordt voorbereid voordat data verhuist.

  • Teams
  • SharePoint
  • Rechten

Migratieplan

We bepalen volgorde, testgroep, cut-over en terugvalscenario.

  • Pilot
  • Planning
  • Communicatie

Nazorg

Na livegang worden synchronisatieproblemen, toegangsrechten en gebruikersvragen actief opgepakt.

  • Controle
  • Support
  • Optimalisatie

Stappenplan

Van huidige situatie naar beheersbare dienstverlening

We werken in logische stappen zodat keuzes, overgang en beheer voor alle betrokkenen duidelijk blijven.

01

Inventariseren

Bronnen, gebruikers, data en technische afhankelijkheden worden in kaart gebracht.

02

Voorbereiden

Tenant, domeinen, accounts, beveiliging en doelstructuur worden ingericht.

03

Migreren

Data en diensten worden volgens de afgesproken volgorde verplaatst en gecontroleerd.

04

Stabiliseren

We controleren werking, lossen restpunten op en dragen de omgeving over aan beheer.

Gerelateerd

Bekijk ook deze onderwerpen

Deze onderwerpen sluiten inhoudelijk aan en hebben ieder een eigen doel en werkwijze.

Microsoft 365

Lees verder over microsoft 365.

Lees meer

Microsoft 365-beheer

Lees verder over microsoft 365-beheer.

Lees meer

Microsoft 365-back-up

Lees verder over microsoft 365-back-up.

Lees meer

Online werkplek

Lees verder over online werkplek.

Lees meer

Klantverhalen

Ervaringen van organisaties die met ons werken

Duidelijke antwoorden

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een Microsoft 365-migratie?

Dat hangt af van aantallen gebruikers, datavolume, bronplatform, complexiteit van rechten en gewenste migratiemethode.

Moet iedereen tegelijk over?

Nee. Een gefaseerde aanpak of pilotgroep kan verstandig zijn, afhankelijk van de bron en afhankelijkheden.

Kunnen bestaande e-mailadressen blijven bestaan?

In veel migraties kunnen domein en adressen worden behouden. De exacte route hangt af van de huidige mailomgeving en DNS-configuratie.

Wat gebeurt er met oude data?

Vooraf wordt bepaald welke data migreert, welke data wordt gearchiveerd en wat niet meer nodig is. Dat voorkomt dat oude rommel automatisch naar de nieuwe omgeving verhuist.

Volgende stap

Wil je weten wat in jouw situatie logisch is?

Bespreek de huidige omgeving, knelpunten en gewenste ondersteuning. Daarna maken we de vervolgstap concreet.