ERP Project Recovery

Breng een ERP-project onder druk terug naar een beheersbare positie

Pellaton onderzoekt waar het project werkelijk vastloopt, maakt besluiten en gevolgen zichtbaar en leidt zo nodig het herstel aan de zijde van de opdrachtgever.

Snelle onafhankelijke diagnose
Herijkte scope en planning
Duidelijke tijdelijke regie

Bespreek het project Vraag eerst een second opinion

Geen cosmetische herplanning

Een nieuwe datum lost de onderliggende oorzaken niet op

Wanneer een ERP-project vastloopt, wordt vaak eerst een nieuwe planning gemaakt. Als scope, besluitvorming, gegevens, capaciteit of contractafspraken niet veranderen, verschuift daarmee alleen het volgende probleem.

Project recovery begint daarom met stabiliseren en onderzoeken. De herstelroute wordt pas vastgesteld nadat duidelijk is wat aantoonbaar gereed is en welke oorzaken de voortgang blokkeren.

Eerste maatregelen

Bescherm tijd, budget en bedrijfscontinuïteit

Stabiliseren

Voorkom nieuwe ongecontroleerde scope, uitgaven en besluiten totdat de feitelijke positie duidelijk is.

Oorzaak vaststellen

Scheid symptomen van oorzaken in governance, ontwerp, data, testen, capaciteit en levering.

Keuzes voorbereiden

Maak de gevolgen van doorgaan, beperken, uitstellen of opnieuw inrichten expliciet.

Vertrouwen herstellen

Werk met één feitenbasis, duidelijke verantwoordelijkheden en controleerbare afspraken.

Hersteltraject

Vier fasen van diagnose tot overdracht

Diagnose

We beoordelen projectstatus, contract, planning, budget, kwaliteit, besluitvorming, data en operationele voorbereiding.

Herstelbesluit

De stuurgroep kiest een route op basis van gevolgen, risico’s, haalbaarheid en beschikbare capaciteit.

Herinrichting

Scope, team, governance, leveranciersafspraken en planning worden opnieuw uitvoerbaar gemaakt.

Uitvoering en overdracht

Herstelmaatregelen worden bestuurd totdat het project stabiel is en de reguliere organisatie kan overnemen.

Herstelplan

Een plan dat laat zien wat anders wordt dan voorheen

Het herstelplan beschrijft niet alleen een nieuwe datum. Het vermeldt welke oorzaken worden weggenomen, welke voorwaarden gelden en wie ieder resultaat oplevert.

Bevestigde scope en expliciete uitgestelde onderdelen.
Realistische planning met afhankelijkheden en acceptatiemomenten.
Capaciteit en besluitvorming passend bij het kritieke pad.
Nieuwe afspraken over kwaliteit, wijzigingen en meerwerk.
Scenario voor go-live, terugval en operationele nazorg.

Lees over structurele ERP-projectregie

Wanneer is ERP Project Recovery nodig?

Recovery is nodig wanneer belangrijke mijlpalen niet meer haalbaar zijn, besluiten uitblijven, scope en budget niet beheerst worden of het vertrouwen tussen partijen afneemt.

Moet de bestaande implementatiepartner worden vervangen?

Niet automatisch. Eerst wordt vastgesteld wat het project belemmert. Soms zijn scherpere afspraken en governance voldoende, in andere gevallen is een wijziging van bezetting of leverancier nodig.

Kan Pellaton tijdelijk de leiding overnemen?

Ja. Na de diagnose kan Pellaton tijdelijk project- of programmaleiding voeren en de herstelmaatregelen met opdrachtgever en leveranciers uitvoeren.

Hoe wordt verdere schade beperkt?

Door snel duidelijkheid te creëren over feiten, kritieke besluiten, uitgaven, contractuele posities, capaciteit en de werkzaamheden die wel of niet moeten doorgaan.

Klantreferenties